Privacyverklaring – OfficeDiva

OfficeDiva hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

OfficeDivaOndernemingsnummer: 0689.930.712Website: https://www.officediva.beE-mail: [email protected]

OfficeDiva is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact met OfficeDiva kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien verstrekt)

• Bedrijfsnaam

• Facturatiegegevens

• IP-adres

• Gegevens die je zelf invult via het contactformulier of via e-mail

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen of contactaanvragen

• Het opmaken en uitvoeren van offertes en overeenkomsten

• Het leveren van onze diensten (webdesign en webontwikkeling)

• Administratieve en boekhoudkundige doeleinden

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• jouw toestemming

• de uitvoering van een overeenkomst

• een wettelijke verplichting

• ons gerechtvaardigd belang om onze diensten correct aan te bieden

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bv. boekhoudkundige gegevens).

6. Delen van persoonsgegevens met derden

OfficeDiva deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

In sommige gevallen kan gebruik worden gemaakt van externe dienstverleners zoals hostingproviders of IT-partners. Met deze partijen worden passende verwerkersovereenkomsten afgesloten.

7. Cookies

De website officediva.be kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website correct te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.

Indien van toepassing wordt hiervoor toestemming gevraagd via een cookiebanner. Meer informatie hierover kan je terugvinden in de cookieverklaring.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

OfficeDiva neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

• jouw gegevens te laten verbeteren of verwijderen

• bezwaar te maken tegen de verwerking

• de verwerking te laten beperken

• jouw gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar [email protected].

10. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je contact opnemen met OfficeDiva.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

OfficeDiva behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

Laatste update: 03/01/2026